משרדים להשכרה על פי תחום עיסוק

אין זה פשוט למצוא משרד להשכרה. צריך לא רק לשים לב לנתונים טכניים או לוגיסטיים כמו גודל המשרד, מספר החללים בו, הקומה או החניון אם יש בו אלא בחירת המשרד צריכה להתבסס גם על אופי החברה או בעלי המקצוע שעומדים לאכלס אותו. יש אזורים או בנייני משרדים שיתאימו או לא יתאימו לחברות מסוימות שעוסקות בתחומים או מקצועות מסוימים ולכן יש חשיבות לשים לב גם לזה. במידה ומקבלים את ההחלטה להיעזר בחברה חיצונית שתסייע למצוא משרדים פנויים ומתפקדת כמו סוכנות תיווך של נדל"ן עסקי או מסחרי – הרי שחשוב שמי שמקבל על עצמו את המשימה של מציאת המשרד הרלוונטי יידע באיזו תחום עיסוק מדובר וכך יידע להפנות אך ורק את הבניינים או המשרדים הרלוונטיים והמתאימים.

איך מתבצע התהליך של שכירת משרדים?

כאשר מנהל של משרד או חברה מגיע למסקנה שעליו לחפש משרד חדש לעבוד ממנו הוא יחפש בפורטלים הרלוונטיים אשר קשורים בתחום של נדל"ן עסקי. יש משרדים או נכסים שמיועדים או מתאימים למקצועות מסוימים ויש כאלה שלא. עורך דין, למשל, אשר יגיע להתרשם ממשרד זה או אחר שהוא ראה שפנוי יוכל לנסות לדמיין את עצמו או את מי מהעובדים שלו במשרד והחזות הדמיונית הזאת בהחלט תעזור לו לקבל את ההחלטה האם המשרד המדובר מתאים לו או לא. הוא צריך לבדוק שיש לו מקום לשולחן עבודה, לספרייה לתיקים ישנים או ארכיון, שאפשר להכניס למשרד עמדת עבודה גדולה דיה שעליה הוא יהיה חייב חותמת לעורך דין, מחשב ויומן ויבדוק ששאר התנאים של המשרד מתאימים לו גם הם – ארגון החנייה ברחובות הסמוכים, הימצאותם של חדרי שירותים במשרד או כאלה משותפים בקומה, חדר המתנה או כל חלל אחר ונוסף שדרוש לו. אם במשרד מתקיימים כל התנאים הדרושים לו – הוא ימשיך הלאה מבחינת הקשר עם בעלי הנכס.

החשיבות של בחירה מוקפדת של המשרד

אין איש מקצוע שיכול להרשות לעצמו לבחור משרד ללא חשיבה מעמיקה. עורך דין הוא רק דוגמה אחת לכך שיש חשיבות למראה של המשרד, לסביבה שבה הוא נמצא, לאזור יוקרתי כזה או אחר וכמובן לאחר מכן גם לעיצוב ואיך המשרד כולו נראה בעיניים של הלקוחות שלו. כל בעל עסק ירצה שהמשרד יעזור לו להיראות רציני, מקצועי וכזה שמציע שירותים ברמה גבוהה במיוחד ולמשרד יש חלק גדול בזה. מכאן קל להבין את הבחירה המדוקדקת של אנשי מקצוע את המשרד שלהם ואת חוסר ההתפשרות על שום עירון שחשוב להם במראה, באזור או בשירות שהם רוצים להעניק ללקוחות שלהם כאשר אלה יגיעו למשרד לקבלת שירותים.